Appel à projets - Accès à la culture

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Dans le cadre de sa politique de garantir l’accès à la culture pour tous, le ministère de la Culture lance son appel à projets Accès à la culture pour l’année 2025.

Accompagnant le développement d’un plan d’action sur l’accès à la culture, les projets éligibles répondront à une ou plusieurs priorités que le ministère s’est données afin de développer ce cadre de mesures visant à élargir la participation culturelle.

Objectifs de l’appel

L’appel à projets Accès à la culture vise à accroître l'offre d'activités, de services ou de biens pouvant contribuer significativement à une participation plus large à la vie culturelle au Luxembourg.

Il a pour finalité de soutenir :

  • la réalisation de projets culturels au profit des personnes qui sont difficilement en mesure d’exercer pleinement leur droit à la culture ;
  • les projets qui utilisent la culture comme outil d’intervention permettant d’agir sur des enjeux sociaux et contre l’exclusion culturelle.          

Thématique et axes

Les projets soumis devront prendre en compte un ou plusieurs des axes suivants :

  1. Accessibilité et participation citoyenne ;
  2. Renforcer la cohésion sociale par l’inclusion, la diversité et le vivre-ensemble ;
  3. Education à et par la culture ;
  4. Assurer un accès équitable à la culture : proximité territoriale et ancrage local ;
  5. Améliorer la visibilité et la communication de l’offre culturelle, renforcer la médiation culturelle ;
  6. Innovation et accès par le numérique ;
  7. Valoriser et transmettre le patrimoine culturel dans toute sa diversité ;
  8. Mettre en valeur le tourisme culturel.

 

Le/s projet/s soumis relèveront d’un des domaines suivants :

  • Danse
  • Théâtre, arts de la rue et cirque
  • Musique
  • Arts visuels, architecture, design et métiers de l’art
  • Littérature et édition
  • Patrimoine, histoire et transmission des sciences
  • Audiovisuel, multimédia et arts numériques

Un projet peut être pluridisciplinaire.

 

Commission de sélection

La commission de sélection de dossiers se compose d’agent/es du Département de l’accès à la culture, de l’aménagement culturel et de l’innovation du ministère de la Culture:

  • Manon Breden, Chargée de mission, Service de l'aménagement culturel du territoire
  • Nadine Erpelding, Responsable du Département de l'accès à la culture, de l'aménagement culturel et de l'innovation
  • Julia Kohl, Chargée de mission, Service de l'aménagement culturel du territoire
  • Sophie Lammar, Chargée de mission, Service de l'aménagement culturel du territoire
  • Magalie Tasch, Responsable du Service de l'aménagement culturel du territoire

 

Conditions générales 
Lieu de réalisation des projets
 Le lieu de réalisation est libre, mais doit se trouver au Luxembourg. Des projets de collaboration transfrontalière sont également éligibles. Le porteur de projet doit disposer d’un lieu pour la tenue du projet lors de la soumission de dossier.
Moment de réalisation des projets

La planification du projet doit commencer avant le 15 décembre 2025 pour une réalisation au cours de la saison culturelle 2025/26.

Le projet peut être au stade de concept ou déjà être plus concret en matière de planification. Si le projet se fait en plusieurs étapes, seules les étapes qui ne sont pas encore engagées peuvent être considérées.

Public cible

Tous les publics qui peuvent rencontrer des obstacles physiques, intellectuelles ou sociales qui ne leur permettent pas de jouir pleinement de l’offre culturelle existante.

Les projets réalisés dans un cadre scolaire ou universitaire ne sont pas éligibles.
Porteurs de projet éligibles

Sont admissibles toutes les entités constituées en associations sans but lucratif ou fondations. (Compagnies de danse, collectifs d’artistes, … )

Porteurs de projet non éligibles :

  • Particuliers ;
  • Entreprises commerciales ;
  • Communes ou services communaux ;
  • Les organisations culturelles rattachées à l’administration centrale de l'État.

Attention : Le porteur de projet doit travailler en binôme avec un acteur social qui intervient au quotidien auprès du public ciblé par le projet soumis dans le cadre de cet appel. Cette collaboration peut être régulière ou liée uniquement à l’élaboration du projet soumis.
Projets éligibles

Sont éligibles les projets :

  • d’élaboration de concepts  ou de planification de médiation culturelle et de transmission des savoirs, tels que visites guidées ou ateliers, qui accompagnent une programmation culturelle (une saison entière ou un programme ponctuel);
  • de développement de matériel didactique et d’outils de communication inclusive (site Internet en langage facile, traductions….) ;
  • d’activités en lien avec la programmation qui ont lieu hors-les-murs auprès d’un public qui ne peut facilement faire valoir son droit à la participation culturelle (hôpitaux, maisons de retraite, foyers d’accueil…)
  • de formation et de sensibilisation des équipes culturelles en matière d’accueil du public, de médiation culturelle et de communication externe ;
  • de développement des publics en direction de populations plus éloignées de la culture.

Ne sont pas éligibles les projets :

  • sans finalité culturelle ou avec une dimension culturelle périphérique ;
  • caritatifs ou à levée de fonds ;
  • à des fins commerciales ;
  • réalisés dans un cadre scolaire ou universitaire ;
  • à caractère cultuel, prosélyte ou d’affiliation politique ;
  • non ou peu accessibles au public.
Critères de sélection

Un certain nombre de critères s’appliqueront à l’évaluation des projets soumis :

  • La faisabilité au niveau du planning
  • La faisabilité et l’équilibre budgétaires 
  • La contribution à une offre culturelle diverse et de qualité
  • La durabilité des projets
  • L’expérience professionnelle du porteur de projet
  • Le réalisme quant aux apports pour le public cible
  • Le/s partenaire/s social/aux engagé/s auprès du public cible

 
Frais éligibles

L’aide peut être demandée pour :

  • Les honoraires d’artistes ou d’intervenant/es, tels que médiateurs/trices culturel/es ;
  • Les frais de matériel nécessaire pour le projet ;
  • Les frais de conception et de gestion du projet ;
  • Les frais de communication, de traduction ou en lien avec des outils digitaux qui facilitent l’accès à l’information et au contenu culturel ;
  • Les frais de formation et de sensibilisation de personnel.

Frais non-éligibles :

  • Les frais encourus avant la date limite de soumission du dossier ;
  • les salaires d’employé/es ;
  • les acquisitions qui ne répondent pas aux finalités de cet appel ;
  • les frais courants de l’asbl ou liés à d’autres projets.

Les frais encourus avant la date limite de soumission du dossier ne sont pas éligibles.
Indications financières

L’enveloppe annuelle pour cet appel à projets est de 75.000 €. Le montant du subside est évalué selon le budget et la nature du projet, mais ne peut dépasser le montant maximal de 10.000 € par projet. Toutefois, lorsque la nature ou l’ampleur du projet le justifie et en fonction du nombre de projets éligibles, le le ministère de la Culture se réserve le droit de dépasser exceptionnellement ce montant.

 

Calendrier indicatif
Lancement de l’appel

4 septembre 2025
Date limite de réception des demandes

31 octobre 2025
Analyse des dossiers, propositions de recommandations éventuelles et délibération de la commission

3 – 7 novembre 2025

 

Modalités pratiques

Le dossier complet doit être envoyé à appels@mc.etat.lu au plus tard le 31 octobre 2025.

Le dossier doit comprendre :

  • La fiche de candidature remplie ;
  • Une courte présentation du projet et de l’association qui démontre l’expérience dans le domaine de la médiation culturelle (ou un lien vers le site Internet de l’association si applicable)
  • Le budget détaillé du projet (dépenses et plan de financement) ;
  • Les devis ou factures des frais liés au projet (si applicable) ;
  • Accord de partenariat avec un acteur social intervenant au quotidien auprès du public ciblé.

 

Engagement des bénéficiaires

Une fois le subside accordé, le demandeur doit respecter plusieurs conditions :

  • le subside ne peut être utilisé que pour les frais et dépenses liés au projet pour lequel il a été demandé ;
  • tous les documents de présentation, d’information ou de publicité, y compris le site internet, destinés au public et produits après accord du subside doivent faire mention "Avec le soutien du ministère de la Culture", avec une reproduction du logo du ministère ;
  • le/la requérant/e doit informer le ministère de tout changement majeur du projet.

Attention : en cas d’annulation du projet, le/la requérant/e doit en informer le ministère dans les plus brefs délais. Le/la requérant/e peut alors soumettre un nouveau projet pour la saison 2025/26. À défaut d’un nouveau projet ou en cas de refus du projet alternatif de la part du comité de sélection, le/la requérant/e doit impérativement rembourser le montant intégral du subside.

 

Législation, sécurité et déontologie

En soumettant sa demande auprès du ministère de la Culture, le porteur de projet s’engage à respecter la législation, les normes de sécurité et les principes fondamentaux ci-dessous. Le non-respect d’un ou de plusieurs points suivants peut entraîner un avis négatif pour toute demande d’aide financière par le/la requérant/e dans le futur.

Le/la requérant/e s’engage à :

  • avoir demandé et obtenu toutes les autorisations nécessaires au préalable et respecter la législation en vigueur relative au projet, y compris la non-discrimination, la liberté d’expression, la propriété intellectuelle et les droits d’auteur, ainsi que la législation sur le traitement de données personnelles ;
  • respecter le code de travail et à veiller à ce que toute personne qui réalise un travail rémunéré dans le cadre du projet bénéficie d’un contrat de travail ou d’une convention et soit assurée selon les normes en vigueur ;
  • avoir pris connaissance et à respecter, le cas échéant, les mesures de sécurité, d’accessibilité et d’hygiène nécessaires à l’accueil du public ;
  • à préserver les lieux publics, à limiter les potentielles nuisances impactant le voisinage et à minimiser l’impact sur l’environnement.

Par ailleurs, le ministère de la Culture invite le/la bénéficiaire de son aide à :

  • avoir pris en compte les personnes à besoins spécifiques et à veiller à ce que le projet présente un minimum de barrières selon les disponibilités du site et des possibilités de l’organisateur ;
  • garantir l’accès à tous sans discrimination. Une limite d’âge peut être requise selon la nature du projet ;
  • dans le cas d’un événement ouvert aux enfants en bas âge, prévoir un endroit à langer, accessible à tous ;
  • garantir l’accès à tous les organes de presse sans discrimination.

Un compte rendu est à rendre trois mois après la finalisation du projet au plus tard.

Information supplémentaires

  • Le comité de sélection peut proposer certains changements quant à la faisabilité avant que le projet puisse être retenu.
  • Un porteur de projet pourra soumettre plusieurs projets au même appel.

Contact

Téléchargements

Fiche de candidature (Pdf, 143 Ko)