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Appel à projets - Soutien à l’inventorisation des collections des musées luxembourgeois
Dans le cadre de sa politique de soutien à la conservation et à la gestion du patrimoine culturel, le ministère de la Culture lance un appel à projets visant à accompagner les musées luxembourgeois dans la mise en place ou le développement de l’inventaire de leurs collections.
Contexte
La collection muséale constitue la base de chaque musée. Un inventaire rigoureux et conforme aux normes internationales est l’outil fondamental pour en garantir la bonne gestion, la préservation et la valorisation. Il permet également d’assurer la traçabilité des biens, de faciliter la recherche scientifique et de rendre accessible l’information relative aux collections à un public élargi.
Le ministère de la Culture a lancé en 2025 le réseau Museonet, qui met à disposition de ses membres le logiciel de gestion des collections MuseumPlus, afin de garantir des standards élevés en matière de documentation et de gestion des objets. Dans ce contexte, le présent appel à projets vise à accompagner les musées dans la mise en place d’un inventaire de qualité, conforme aux normes professionnelles et internationales, et à promouvoir des pratiques de gestion des collections alignées sur les standards encouragés par Museonet.
Par ce soutien, le ministère de la Culture entend non seulement promouvoir une gestion rigoureuse et responsable du patrimoine muséal, mais également faciliter l’accès à des informations fiables sur les collections pour les chercheurs, professionnels et publics intéressés et encourager le développement de compétences spécifiques liées à la gestion de données. À travers les projets sélectionnés, il s’agit de consolider durablement les pratiques professionnelles et de renforcer le rôle des institutions muséales en tant qu’acteurs clés de la transmission du patrimoine.
Résultats attendus
Les projets soutenus devront permettre :
- la production d’un inventaire structuré et fiable, la complétude n’étant pas forcément requise ;
- la mise en place de pratiques durables de gestion des collections ;
- La promotion de pratiques de gestion des collections alignées sur les standards encouragés par Museonet.
Il est à noter que la sélection au titre du présent appel ne constitue ni une condition préalable ni une garantie d’adhésion au réseau Museonet, laquelle fait l’objet de critères et de modalités distincts.
Conditions générales
Projets et coûts éligibles
Les projets soumis devront porter sur la création, la mise à jour ou la structuration d’un inventaire des collections. Les coûts éligibles portent sur les honoraires relatifs à la prestation de services réalisées par une main d’œuvre disposant des compétences nécessaires à l’exécution de la mission.
Les projets portant sur la mise en place de bases de données documentaires (achats de logiciels) ainsi que ceux portant sur la numérisation du patrimoine (digitalisation des objets ou des collections) ne sont pas éligibles dans le cadre du présent appel.
Il est à noter que les projets pour lesquels une aide dans le cadre de cet appel à projets est demandée doivent obligatoirement être mis en œuvre par un/e professionnel/elle du métier des sciences humaines et sociales et/ou de l’information (historien, historien en formation, archiviste, muséologue, photographe, etc.). Les projets réalisés en auto-régie ne sont pas éligibles.
Conditions d’accès
Le présent appel s’adresse aux musées luxembourgeois qui :
- possèdent le statut d’organisme sans but lucratif (asbl ou fondation) et sont établis au Luxembourg ;
- respectent le cadre juridique en vigueur (la loi du 7 août 2023 sur les associations sans but lucratif et les fondations) ;
- sont engagés dans une démarche de professionnalisation de la gestion de leurs collections ;
- disposent d’un lieu physique permanent accessible au public, situé au Luxembourg, et en sont le propriétaire ou le gestionnaire ;
- assurent une période minimale d’ouverture au public, à savoir 15 semaines consécutives par année pour les institutions muséales saisonnières et 40 semaines par année pour les autres;
- démontrent une gestion financière saine et font preuve d’un équilibre financier.
Au sens du présent appel, est considéré comme musée toute institution répondant à la définition établie par le Conseil international des musées (ICOM). L’adhésion à ICOM Luxembourg constitue par ailleurs un atout dans l’évaluation des candidatures, dans la mesure où elle témoigne d’un engagement envers les standards internationaux de la profession.
Le porteur de projet sélectionné bénéficiera d’une séance de lancement avec l’équipe de Museonet dans son musée, afin d’être guidé au mieux dans la mise en œuvre du projet et d’analyser, le cas échéant, les données ou inventaires déjà existants.
Ne sont pas éligibles :
Les organisations culturelles rattachées à l’administration centrale de l'Etat.
Montant de l’aide financière
Dans son budget 2026, le ministère de la Culture a réservé une enveloppe globale de 200.000 EUR pour le soutien à l’inventorisation des collections des musées luxembourgeois.
Le montant maximal de l’aide par projet est de 25.000 EUR.
Le jury se réserve le droit de ne financer qu’une partie d’un projet si cela s’avère pertinent et/ou nécessaire en raison de la limite de l’enveloppe budgétaire. De même, le jury peut décider de ne pas attribuer d’aide s’il estime que les candidatures qui lui sont proposées n’en justifient pas l’attribution.
Les aides financières sont cumulables pour autant que les aides ne portent pas sur les mêmes coûts admissibles. Si d’autres sources de financement sont sollicitées et/ou accordées, l’institution muséale est priée de les déclarer dans le budget détaillé du projet.
Il est à noter que le demandeur ne peut déposer qu’une seule demande pour le présent appel à projets.
Critères d’évaluation de la demande
Les projets soumis sont examinés et sélectionnés en fonction des critères suivants :
- Le concept de fonctionnement actuel ;
- L’alignement avec les objectifs de la présente aide ;
- Transfert de compétences et pérennisation (formation, transmission des méthodes et outils, capacité du musée à poursuivre l’inventaire après le projet) ;
- L’expérience et la pertinence du prestataire ;
- Le réalisme des prévisions budgétaires et du calendrier de réalisation ;
- La diversité des sources de financement ;
- La qualité du dossier soumis.
Il est à noter par ailleurs que :
- L’adhésion à ICOM Luxembourg est considérée comme un atout dans l’évaluation des candidatures, dans la mesure où elle témoigne d’un engagement envers les standards internationaux de la profession ;
- Les musées ne disposant pas encore d’un inventaire sont particulièrement encouragés, dans une logique de soutien au démarrage.
Attribution de l’aide financière
Les demandes sont évaluées par un jury composé de représentants du ministère de la Culture et du comité de pilotage du réseau Museonet.
Les délibérations du jury sont confidentielles et ses décisions sont sans appel.
Versement de l'aide financière
L’aide financière prend la forme d’un versement direct au bénéficiaire, avant la réalisation effective du projet en question.
Les projets retenus doivent être réalisés endéans les 24 mois après accord du ministère de la Culture. Les 3 mois qui suivent la finalisation du projet, l’institution muséale devra envoyer au ministère de la Culture un formulaire de rapport.
En cas de non-réalisation du projet, l’institution s’engage à rembourser à l’État la participation financière qui lui a été accordée.
Modalités pratiques
Le dossier complet doit être transmis par voie électronique jusqu’au 08.11.2026 à l’adresse appels@mc.etat.lu.
Le dossier doit comprendre :
- la fiche de candidature remplie ;
- les statuts du demandeur ;
- le relevé d’identité bancaire du demandeur ;
- le budget détaillé du projet ;
- le devis des frais liés au projet avec le nombre d’heures à prester envisagé ;
- le concept de fonctionnement actuel de l’institution muséale précisant la gouvernance, la période d’ouverture au public et la fréquentation annuelle, la stratégie de conservation et de gestion des collections, les activités et animations de mise en valeur des éléments du patrimoine, les états financiers les plus récents et le budget prévisionnel pour l’année en cours ;
- dans le cas d’un inventaire existant, un extrait de celui-ci ;
- toute autre information qui semble pertinente pour appuyer la demande.
L’admissibilité et le fait de présenter une demande ne garantissent pas le financement.
Les demandes non complètes ou fondées sur des données inexactes ne sont pas soumises à l’évaluation.