Appel à projets - Soutien à la promotion des maisons d’édition

Afin de soutenir le secteur du livre au Luxembourg dans son développement, le ministère de la Culture lance un appel à projets destiné aux maisons d’édition professionnelles ayant une production éditoriale régulière, de qualité et accessible au plus grand nombre. Cette aide vise les actions de marketing, de communication et de promotion des maisons d’édition professionnelles et a pour objectif de couvrir une partie des frais liés à cette activité promotionnelle.

Dans le cadre de la professionnalisation du secteur culturel visée par la recommandation n° 27 du Kulturentwécklungsplang 2018-2028, le soutien à la promotion a pour objet d’accompagner les éditeurs/trices dans le développement de leur activité et dans leur rayonnement au niveau national et international.

Critères d’éligibilité

Projets éligibles

L’aide peut être demandée pour :

• La réalisation d’un catalogue professionnel (imprimé ou électronique) ;
• La programmation d’un site web et/ou la mise en place d’une newsletter ;
• La commande de matériaux promotionnels à des fins de diffusion ;
• La production d’un dossier de presse ;
• Toute autre action de communication et de promotion des ouvrages et/ou des auteurs/trices de la maison d’édition dûment motivée.

Conditions d’accès

Le présent appel à projets s’adresse aux maisons d’édition professionnelles qui répondent aux conditions suivantes :

• Être une personne morale sous forme d’une société commerciale ou d’une association sans but lucratif ;
• Avoir leur siège au Luxembourg et faire du Luxembourg le centre de leur activité éditoriale ;
• Être actives sur le marché du livre en tant que maisons d’édition indépendantes depuis au moins quatre ans et avoir chaque année et régulièrement une production de livres ;
• Ne pas pratiquer l’édition à compte d’auteur ou en autoédition ;
• Disposer d’un site web et présenter un catalogue régulièrement alimenté, au rythme d’au moins deux ouvrages par an ;
• Assurer une présence régulière aux foires littéraires et aux salons du livre au Luxembourg et/ou à l’étranger ;
• Offrir à leurs auteurs/trices des conditions contractuelles équitables ;
• Respecter la déontologie de la profession dans leurs relations avec les auteurs/trices, les autres éditeurs/trices, les circuits de diffusion et de distribution, les libraires et les bibliothécaires ;
• Réaliser une part significative du chiffre d’affaires global de la structure par le biais d’une activité d’édition ;
• Être en équilibre économique.

Sont exclu/es du présent appel :

• Les maisons d’édition rattachées à des musées, à des universités ou à d’autres institutions publiques ou privées dont elles dépendent économiquement ;
• Les maisons d’édition liées à des organisations religieuses, politiques ou idéologiques dont elles dépendent économiquement ;
• Les maisons d’édition qui présentent un catalogue composé à plus de 25 % de publications sur commande ;
• Les éditeurs/trices de journaux et de revues.

Modalités de l’aide

Le montant total disponible pour cet appel est de 60.000 EUR.

Le soutien financier du ministère de la Culture prend en compte l’envergure du projet de promotion et les dépenses nécessaires pour sa réalisation, mais ne peut dépasser 60 % des coûts totaux du projet. Le montant de l’aide par projet est plafonné à 10.000 EUR TCC.

L’aide financière est accordée sur base d’un appel à projets. Elle prend la forme d’un versement direct au bénéficiaire, avant la réalisation effective du projet en question. Aucun financement ne peut être demandé pour des frais encourus avant la date limite du présent appel à projet.

Soumission du dossier de candidature

Le dossier est soumis par la maison d’édition et doit comporter les documents suivants :

• Une demande d’aide formelle, dûment motivée et signée ;
• Le formulaire en ligne, dûment motivé et signé ;
• Le numéro de TVA de la structure ;
• Le budget détaillé du projet ;
• Le devis des frais liés au projet ;
• Toute autre pièce estimée utile à l’appui de la demande.

La fiche de candidature et les documents annexés sont à envoyer par voie électronique au plus tard le 15 avril 2025 à minuit à l’adresse appels@mc.etat.lu.

Un accusé de réception sera envoyé dès réception du dossier.

Aucun dossier de candidature ne pourra être retenu si les documents requis n’ont pas été soumis en bonne et due forme dans les délais de soumission prévus dans cet appel. Seuls les dossiers complets et jugés recevables sur base des critères d’éligibilité susvisés sont éligibles et pris en compte pour une analyse approfondie par le jury. L’absence de toute pièce justificative dans le dossier doit être dûment justifiée.

Critères de sélection

Lors de l’examen des dossiers, un jury tiendra compte des critères de sélection suivants :

• La pertinence du projet, révélée par :
  • La cohérence de la ligne éditoriale et notamment l’attention portée au soutien des auteurs/trices, illustrateurs/trices, traducteurs/trices, artistes du pays;
    
  • L’adéquation entre faisabilité technique et faisabilité financière de la stratégie promotionnelle.
• La qualité du projet, révélée par :
  • L’expérience et la compétence du demandeur dans le domaine de l’édition ;
  • La cohérence et la qualité artistique de la programmation éditoriale ;
  • Le professionnalisme du demandeur à la fois dans sa prise en compte des droits d’auteur et dans ses stratégies de distribution et de diffusion.
    
• Les retombées prévisibles de la programmation éditoriale, révélées par :
  • L’apport porté au secteur du livre national ; 
  • La viabilité économique et la pérennité du projet d’édition du demandeur ;
  • La portée du projet d’édition (locale, régionale, nationale ou internationale).

Composition du jury

La sélection des ouvrages se fera par un jury dont la composition est la suivante :

• Michal Grabowski, responsable littérature et édition auprès de Kultur LX
• Sophie Lammar, responsable des affaires culturelles régionales au ministère de la Culture
• Pierre Marson, conservateur au Centre national de littérature
• Nora Si Abderrahmane, responsable littérature et édition au ministère de la Culture

Celui-ci évalue chaque demande en fonction de son éligibilité et sur la base des critères de sélection.

Les délibérations du jury sont confidentielles. Le secrétariat est assuré par Véronique Goergen du ministère de la Culture, qui assiste aux séances du jury mais n’intervient à aucun moment ni dans les discussions ni ne prend part au vote.

Calendrier de l’appel

La date limite pour l’introduction du dossier complet est :

15.04.2025 à minuit

Les dossiers de candidature seront examinés et sélectionnés, endéans un délai d’un mois, en commission par un jury qui désignera les projets subventionnés. Tous/tes les candidat/es seront avisé/es par mail.

Obligation du bénéficiaire

Par sa participation à l’appel, le bénéficiaire sélectionné autorise le ministère de la Culture à publier et à afficher son nom sur le site internet du ministère de la Culture et les réseaux sociaux.

Dans les 3 mois qui suivent la réalisation du projet, le requérant devra envoyer au ministère de la Culture un formulaire de rapport d’une page maximum.

Contestations et litige

Toute réclamation ou contestation devra obligatoirement être adressée par écrit avec accusé de réception à l’adresse suivante : appels@mc.etat.lu

Téléchargements

Fiche de candidature (Pdf, 176 Ko)