Appel à propositions d’acquisition d’œuvres d’art en direction des galeries

Dans le cadre de sa politique de soutien à la création, aux créateurs et créatrices ainsi qu’à l’innovation et l’émergence d’un secteur culturel dynamique, le ministère de la Culture acquiert annuellement des œuvres d’art pour le compte de l’État. Les œuvres de cette collection sont mises à disposition notamment pour l’aménagement artistique des institutions de l’État et des ministères ; des ambassades luxembourgeoises à l’étranger, des consulats généraux luxembourgeois et des représentations permanentes du Luxembourg ; des administrations, instituts et établissements publics sous la tutelle du ministère de la Culture ainsi que dans le cadre de prêts à des institutions culturelles. Avec le développement de cette collection, le ministère de la Culture cherche par ailleurs à contribuer à la visibilité du travail des artistes et à la sauvegarde et à la valorisation du patrimoine culturel du pays.

Critères d’éligibilité

Le présent appel lancé par le ministère de la Culture s’adresse à toute galerie d’art professionnelle active dans le domaine des arts visuels et établie au Grand-Duché de Luxembourg.

Sont éligibles les galeries d’art qui disposent, de façon permanente, d’un lieu d’exposition physique ouvert au public ; assurent la promotion des artistes qu’elles représentent sur le long terme, s’engagent dans le développement de la carrière de ces artistes et dont l’activité principale est le commerce d’œuvres d’art.

Les galeries communales et associations constituées sous forme d’associations sans but lucratif ne sont pas éligibles dans le cadre du présent appel.

Propositions d’acquisition éligibles

Les conditions suivantes doivent être respectées :

• Les artistes proposé/es par les galeries d’art doivent avoir un lien direct avec le Luxembourg, c’est-à-dire des artistes de nationalité luxembourgeoise, résidant ou disposant d’un ancrage culturel avéré au Grand-Duché de Luxembourg ;
• Chaque galerie peut présenter le travail de trois artistes au maximum ;

• Le nombre de propositions d’acquisition par artiste est limité à trois ;
• Le prix maximal par œuvre est de 23.000 € TTC.

Les prix des propositions d’acquisition s’entendent TTC.

Modalités pratiques de dépôt des propositions d’acquisition

Les dossiers de propositions d’acquisition doivent contenir :

• les coordonnées de la galerie (nom et prénom de la personne de contact, adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone) ;
• une biographie de l’artiste ;
• un texte explicatif sur la démarche artistique ;
• les informations détaillées sur les œuvres proposées avec le titre, la date de création, la technique, le support, les dimensions, le cas échéant le nombre d’édition, l’historique des expositions, le contexte de création, … ;
• des photographies numériques des œuvres proposées (format jpg ou tif);
• le prix TTC de chacune des œuvres proposées ;
• tout autre document jugé utile.

Les documents sont à remettre en format doc, docx, PDF, jpeg ou tif et doivent être imprimables au format DIN A4.

Modalités de soumission des propositions d’acquisition

Les dossiers sont à envoyer à l’adresse appels@mc.etat.lu avec l’intitulé du courriel : « Appel à propositions d’acquisition - Session 1 2025 – nom de la galerie ».

Évaluation des propositions d’acquisition

Les propositions seront examinées par la commission d’acquisition d’œuvres d’art du ministère de la Culture composée de :

• Gabriele D. Grawe, conservatrice à la Villa Vauban, Musée d’art de la Ville de Luxembourg
• Claudine Hemmer, responsable arts visuels et architecture au ministère de la Culture (secrétaire)
• Clément Minighetti, ancien curateur en chef, Mudam Luxembourg (président)
• Lis Hausemer, service Beaux-Arts du Musée national d’archéologie, d’histoire et d’art
• Michèle Walerich responsable du département photographie au Centre national de l’audiovisuel.

Critères de sélection

La politique d’acquisition du ministère de la Culture vise à :

• structurer la collection au regard de l’évolution de la scène artistique contemporaine en prêtant attention au travail des figures tutélaires, reconnues et émergentes ;
• refléter la diversité des champs de la création contemporaine ;
• garantir la pertinence des acquisitions ;
• garantir la cohérence des acquisitions au regard des différentes collections publiques du pays et de l’art luxembourgeois qui s’y trouve représenté.

Calendrier de l’appel

L’appel est publié le 10 février 2025. Les propositions sont à envoyer par voie électronique jusqu’au 16 mars 2025.

La commission d’acquisition se réunit au cours du mois d’avril et les candidat/es recevront une réponse officielle fin avril. Ce calendrier est à titre indicatif et pourra être modifié en cas de besoin.

Obligations de la partie venderesse en cas d’acquisition

Pour toute acquisition, un contrat d’acquisition sera signé entre l’État et la partie venderesse. Le contrat d’acquisition a pour objet la cession à titre irrévocable et définitif à l’État de l’œuvre et définit la portée de la licence relative aux droits d’auteur octroyée à l’État. Cette licence non exclusive est octroyée à l’État à des fins non commerciales, pour l’ensemble des droits patrimoniaux, pour le monde entier et pour toute la durée légale des droits d’auteur. Les prix des propositions d’acquisition incluent la rémunération correspondant à la licence à titre non exclusif octroyée pour les droits d'auteur.

La partie venderesse s’engage à livrer l’œuvre avant le 15 juillet 2025 à l’adresse indiquée par le ministère de la Culture. Les frais liés au transport de l’œuvre sont à la charge de la partie venderesse.

La facture électronique pourra être transmise au ministère de la Culture après la livraison en bon état de l’œuvre.

Données à caractère personnel et information concernant l’archivage des propositions soumises

Les données à caractère personnel que les candidat/es doivent communiquer dans le cadre de l’appel à propositions d’acquisition sont traitées par le ministère de la Culture en sa qualité de responsable du traitement, en vue de la réalisation de l’appel à propositions d’acquisition, en particulier pour vérifier le respect des conditions d’éligibilité et de sélection des propositions d’acquisition, et en vue de la gestion des candidatures dans le cadre de l’appel à propositions d’acquisition, conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel.

Les documents transmis au ministère de la Culture dans le cadre du présent appel peuvent être communiqués au « Lëtzebuerger Konschtarchiv » à des fins d’exécution de sa mission de documentation et d’archivage prévue par le règlement grand-ducal du 3 décembre 2021.

L’artiste dispose d’un droit d’accès et de rectification des éventuelles données personnelles le/la concernant, d’un droit limité d’opposition à la collecte et au traitement de tout ou partie de ses données ainsi que d’un droit limité de demander l’effacement de tout ou partie des données.

Ces droits peuvent être exercés par courrier électronique (dpo@mc.etat.lu) ou postal (4, boulevard Roosevelt, L-2450 Luxembourg) auprès du Délégué à la Protection des Données (DPO) du ministère.