Appels Europe créative : aide à la préparation de dossier

Europe créative est le principal programme de soutien financier de l’Union européenne aux secteurs culturels, créatifs et de l’audiovisuel. À travers des cofinancements de projets, son objectif est de promouvoir la diversité culturelle et linguistique européenne, de renforcer la compétitivité et le potentiel économique des secteurs culturels et créatifs à l’échelle internationale, et d’encourager l’innovation et la diversification des publics. À cet effet, des appels à projets, visant à chaque fois des secteurs et thématiques spécifiques, sont publiés régulièrement par la Commission européenne qui sélectionne ensuite les projets qui bénéficieront d’un cofinancement.

Afin d’encourager les acteurs culturels établis au Luxembourg de créer et de soumettre des projets dans le cadre du programme Europe créative, le ministère de la Culture se propose de soutenir leurs démarches relatives à la préparation de projet(s) en application des critères requis par la Commission européenne. Concrètement, à travers une contribution aux frais liés à la préparation du dossier de demande de cofinancement, le ministère de la Culture souhaite faciliter les échanges entre partenaires de projet existants ou potentiels, afin de leur permettre d’approfondir des relations existantes ou de nouer de nouveaux contacts au profit de coopérations et projets solides et durables. En outre, il s’agit d’encourager le développement de compétences et le renforcement des capacités du secteur culturel luxembourgeois à travers les projets Europe créative.

Entités et projets concernés

L’aide à la préparation de dossier s’adresse à toute entité culturelle, installée au Luxembourg et se trouvant en instance de préparation d’un dossier de demande de cofinancement ou ayant récemment déposé une telle demande, en tant que porteur de projet ou partenaire de projet, dans le cadre des appels à projets CREA-CULT-2025-COOP ou CREA-CULT-2025-LIT.

Critères et conditions d’éligibilité pour l’attribution de l’aide

Tout projet qui fait l’objet d’une demande d’aide à la préparation de dossier, doit obligatoirement être en phase avancée de conception ou récemment déposé et répondre aux critères d’éligibilité de l’appel Europe créative concerné.  

Le(s) demandeur(s) devront démontrer, pièces à l’appui, un besoin avéré de soutien pour la préparation de dossier, tel que l’engagement de frais pour :

• Le déploiement de personnel et/ou le recrutement temporaire de personnel chargé de la conception et/ou de la rédaction du dossier*
• Les déplacements ou les voyages en lien avec la planification du projet (pour rencontrer des partenaires internationaux, ou autres)
• Les activités de recherche en lien avec le projet
• Les formations et/ou la consultation d’experts, notamment en matière d’écoresponsabilité, d’égalité et d’inclusion ou de transition numérique (priorités essentielles de l’UE)
• Le recours à un comptable pour la budgétisation du projet

*L’aide ne pourra pas être demandée pour couvrir les frais de consultants externes spécialisés dans la rédaction de dossiers européens.

Indications financières

L’aide prévoit un montant fixe par demandeur et par projet :

Par coordinateur (porteur) LU de projet : € 2.500, -

Par partenaire LU de projet : € 2.000, -

Toutefois, lorsque la nature, l’ampleur et/ou la qualité du projet le justifient, le comité de sélection se réserve le droit de dépasser exceptionnellement ce montant. Inversement, le comité de sélection se réserve le droit de n’attribuer qu’une partie de l’aide si cela s’avère pertinent et/ou nécessaire en raison de la limite de l’enveloppe budgétaire. Finalement, le comité de sélection peut décider de ne pas attribuer d’aide s’il estime que les candidatures qui lui sont proposées n’en justifient pas l’attribution.

Modalités pratiques

Documents requis

• Le formulaire de demande (à télécharger en annexe) dûment rempli ;
• Document(s) attestant d’un besoin avéré de soutien.

Date limite et modalités d’envoi

Les demandes pour l’aide sont à introduire au plus tard le 13 juin 2025.

Les entités culturelles souhaitant bénéficier de l’aide à la préparation de dossier devront remplir le formulaire prévu à cet effet et l’envoyer, avec les pièces jointes éventuelles, à l’adresse international@mc.etat.lu.

Modalités d’attribution

Conditions de recevabilité

Seuls les dossiers complets seront considérés. Le ministère de la Culture se réserve le droit de refuser des demandes incomplètes, incorrectes et/ou déposées en dehors des délais prévus.

Évaluation de la demande

Un comité de sélection évaluera chaque demande d’aide selon les critères d’éligibilité du demandeur et du projet.

Les membres du comité de sélection sont : 

• Nadine Erpelding, responsable accès à la culture, aménagement culturel et innovation au ministère de la Culture
• Béatrice Godart, responsable communication et relations presse au ministère de la Culture
• Sophie Lammar, responsable sites culturels, touristiques et industriels, relations avec les communes & acteurs territoriaux et formations professionnelles au ministère de la Culture 
  

Le comité de sélection émet un avis au sujet de l’éligibilité de la demande, en prenant connaissance des dossiers et en analysant chaque demande avec impartialité et intégrité.

Le comité de sélection se réunira le 18 juin 2025. Le ministère de la Culture communiquera sa réponse au demandant par courrier.

Attribution et versement de l’aide financière

L’aide financière prend la forme d’un versement direct au bénéficiaire.

Obligations du bénéficiaire

Une fois l’aide accordée, le bénéficiaire s’oblige à utiliser l’aide que pour le projet pour lequel elle a été demandée. Le bénéficiaire devra informer le ministère de tout changement majeur du projet.

Prochaines étapes  

Téléchargements

Formulaire de demande (Pdf, 125 Ko)